Nội dung
Notion là gì?
Notion hiểu dễ dàng là một vận dụng ghi chú đa năng. Nó cung cấp cho chúng ta rất nhiều các chức năng hay ho và xịn xò, từ đó việc ghi chú, cai quản thời gian, công việc của chúng ta trở nên dễ dàng và tối ưu hơn rất nhiều.
Điều khác biệt của Notion với các vận dụng ghi chú không giống là nó được tích hợp rất nhiều công cụ khác nhau, giao diện rộng rãi, xinh xắn và bạn đủ nội lực sử dụng được rất nhiều thứ chỉ với áp dụng này.
Nguồn: notion.so
Notion làm được những gì ?
1. Áp dụng toàn bộ trong một (all-in-one)
Notion – áp dụng toàn bộ trong một
- vạch Todo danh sách, ghi chú, wiki, bullet journal như Evernote, One lưu ý, …
- Lập thời khoá biểu, lịch học thay cho Word, Excel.
- Lập lịch, sự kiện, nhắc nhở lịch hay deadline giống như Google Calendar 😉
- thống trị thời gian, tài chính một hướng dẫn đơn giản giống như Google Keep, Evernote.
- thống trị dự án, phân chia tasks, tạo bảng kanban giống như Trello, Jira.
- Lưu trữ các bài viết hay chưa kịp đọc, bookmark giống như Chrome Bookmark, tính năng lưu bài viết Fb, …
- vạch Blog, nhật ký, biên soạn giáo án, vv …
2. Phổ biến templates có sẵn
Notion xây dựng sẵn cho chúng ta rất nhiều templates phù hợp cho những mục đích không giống nhau. Chúng ta chỉ cần click dùng và chỉnh sửa lại cho thêm vào là xong.
Notion thông dụng templates xịn xò
3. Đơn giản ghi chép, tuỳ chỉnh
Đây là một điểm mình rất thích ở Notion và hiển nhiên bạn cũng sẽ like, nhất là với anh em developer.
- Bạn đủ nội lực ghi chú ở bất kỳ chỗ nào trong khu vực ghi chép, chỉ với một click.
- Tạo mau một block bằng việc gõ dấu /, từ đó khi bạn đã nhớ lệnh thì chỉ cần gõ 1,2 chữ là vừa mới xây dựng được 1 block. VD: mình gõ /to là đang tạo được một ô cho todo list rồi.
- Notion còn support bạn sử dụng Markdown trong lúc ghi chú cho những bạn quen với việc dùng markdown.
- Notion cho phép bạn chia cột, dẫn thả, di chuyển thoải mái. Điều này Word khó mà làm được 😂
- Notion cung cấp nhiều bộ định dạng không giống nhau giống như list, calendar, table, timeline, …
đơn giản tuỳ chỉnh với Notion
4. Vận dụng đa hệ thống
Yeah, Notion có sẵn trên mọi nền tảng, bạn không khó khăn cài đặt, dùng mọi lúc mọi ngành luôn nhé 👩💻 all được tự động đồng bộ với nhau nên bạn đơn giản theo dõi công việc trên nhiều thiết bị. Tuy nhiên, để easy thao tác mình đề nghi bạn nên dùng trên máy tính nhé.
5. Thiết kế sang trọng, xinh xắn
Ngoài những điểm nổi bật ở trên, Notion còn ăn điểm các đối thủ khác ở design của nó rất sang trọng, xinh xắn, không gian sử dụng việc rộng rãi, thoải mái.
6. Công cụ đội nhóm work hào hứng
Với Notion, bạn dễ dàng chia sẻ ebook của mình cho các đồng đội trong group để họ nhận xét và cũng đủ nội lực cùng nhau chỉnh sửa trên đó giống như với Google Docs.
Teamwork with Notion
7. Công cụ tìm kiếm hào hứng
Notion phân phối một thanh tìm kiếm rất khả quan, bạn có thể tìm kiếm mọi thứ trong Notion của bạn chỉ bằng cách gõ vài từ khoá.
tìm kiếm nhanh với Notion
8. Có bản miễn phí và chi phí tốt
Chúng ta hoàn toàn đủ nội lực dùng kế hoạch free mặc định mà Notion cung cấp, nó khá đa số tính năng cho việc sử dụng một mình. Bên cạnh đó, nếu muốn sử dụng cho team thì bạn có thể nhìn thấy xét nâng cấp plan lên nhé chỉ 3 ly tà tữa thôi😉
Một vài yếu điểm của Notion
Tuy mạnh mẽ là thế, Notion luôn luôn để lộ ra một vài nhược điểm hy vọng team phát triển Notion sẽ khắc phục trong thời gian sắp đến:
- Notion hoàn toàn dùng khi Trực tuyến, bạn không thể truy cập Notion khi k có Internet.
- Tuy đơn giản tuỳ chỉnh giống như màu sắc và font chữ trong Notion còn ít và giới hạn. Chúng ta chỉ đủ nội lực dùng màu mặc định của Notion.
- sử dụng ghi chú trên ĐT sẽ hơi khó khăn và chậm hơn nhiều đối với dùng máy tính.
hướng dẫn sử dụng Notion cơ bản
1. Đăng ký sử dụng
tải ký Notion rất đơn giản, bạn chỉ nên có một email là được:
- Bước 1: Truy cập trang tải nhập của Notion tại đây
- Bước 2: Nhập mail của bạn hoặc tải nhập với Google luôn cho mau nhé.
- Bước 3: lựa chọn kế hoạch dùng notion nếu sử dụng một mình thì bạn chọn For myself nhé. Bạn cũng đủ nội lực chọn With my đội nhóm để dùng thử, nhưng chúng ta đủ sức lựa chọn lại sau này. Sau đó click Take me to Notion nhé
Notion Planning
- Bước 4: Vậy là xong, sau khi thành đạt Notion sẽ tạo sẵn cho chúng ta một vài trang mẫu.
Giao diện mặc định của Notion
2. Các thao tác cơ bản
Mình sẽ ghi lại một vài lệnh hay sử dụng để tạo blocks nhanh trong Notion nhé:
- /to = /todo-list : tạo một ô todo danh sách
- /h1, /h2, /h3 : xây dựng các dòng đầu bài tương ứng với heading 1, heading 2, heading 3, … (Bạn cũng có thể dùng #, ##, ### của markdown nhé).
- /bu = /bulleted danh sách : Tạo mục lục không có đánh số.
- /nu = /numbered list : Tạo danh sách có đánh số.
- /page : tạo một trang mới.
- /im = /image : Nhúng một ảnh vào. Bạn cũng có thể kéo thả một bức hình vào nó sẽ tự upload vào nhé.
- /tog = /toggle list : Tạo một mục lục đủ nội lực thu gọn lại.
- /div = /divider : Tạo một dấu gạch ngang chia các phần với nhau.
- /fi = /file : chèn một file vào.
- /em = /embed : Nhúng đường liên kết của một trang tài liệu như Google Docs, …
- /code : Chèn một đoạn code nào đó vào, sau đó chọn ngôn ngữ, nó sẽ highlight syntax giúp bạn.
- …
3. Một vài mẹo trên Notion
Notion For Education
Nếu bạn có email sv hoặc giảng viên, bạn có thể đăng ký để dùng gói dành cho giáo của Notion. Mình nhớ là được dùng kế hoạch Notion pro free trong 1 tháng thì phải. Đọc qua ở đây nhé: Notion for Education
Notion for Education
Nhận Credit để nâng cấp Notion miễn phí
Khi đăng ký Notion thành đạt thì mặc định Notion cấp cho chúng ta 5$ credit miễn phí. Bạn có thể nhận thêm đến tối đa 26$, tương đương với 6 tháng dùng plan Pro của Notion. Sử dụng theo các bước sau nhé:
Login vào Notion >> Settings & Members >> Earn credit >> download các áp dụng trên các nền móng khác và nhận credit.
Nhận Credit của Notion
sử dụng Notion web Clipper Extension
Notion web Clipper là một tiện lợi mở rộng của Notion trên các trình duyệt website giống như Chrome, Safari và Firefox. Tiện ích này giúp bạn lưu nhanh một đường link trên website nào đó vào Notion. Nó rất có ích khi bạn vừa mới lướt website và phát hiện một post hay nhưng chưa có thời gian xem thì bạn đủ nội lực lưu nó lại vào Notion (hoạt động như Bookmark của trình duyệt vậy).
tải và setup tiện tích: Google Chrome, Firefox, Safari
hướng dẫn dùng trên Chrome: Sau khi cài xong, bạn bật tiện lợi lên, đến một post trên web nào đó mà bạn mong muốn lưu. Sau đó nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + không nó sẽ mở một hộp thoại cho bạn sửa tiêu đề và nhấn Enter là xong 😎
Tạm kết
Mình nghĩ một post ngắn không thể nói hết được sự xịn xò của Notion, tuy còn rất nhiều thứ hay ho khác mà mình vẫn chưa tìm tòi hết nhưng với cơ bản bao nhiêu đó đã đủ để mình thống trị thời gian, công việc hiệu quả hơn rất nhiều.
Mới tiếp cận với Notion đủ sức bạn sẽ không quen và đủ nội lực từ bỏ nó (mình cũng vừa mới từng như thế). Nhưng tin mình đi, hãy cố làm quen với nó thì bạn sẽ nhận ra sự hào hứng của nó. Chúc bạn sự phát triển trên con đường chinh phục Notion nhé.
Cafepho.net / Thủ thuật
